Overtuig u binnen vijf minuten van MedSpace

Welkom, u bent op de demosite van MedSpace. MedSpace bestaat uit twee gedeeltes:

- een website, die u kunt gebruiken voor patiëntinformatie,
- en een intranet waar een rooster, kalender en overzichtsschermen deel van uitmaken.

Het rooster wordt beheerd door de roosterplanner van de maatschap. De overige maatschapsleden hebben vooral te maken met de kalender en de overzichtsschermen, en kunnen niets wijzigen in het rooster. In de kalender vindt een maatschapslid zijn of haar individueel dagprogramma, deels ingevoerd via het rooster en deels direct door hem- of haarzelf. In de overzichtsschermen staan per maatschapslid de verschillende activiteiten zoals afwezigheden en diensten nog eens gecumuleerd en overzichtelijk bij elkaar.

Een vingeroefening: u wilt een dienst voor uw collega Kees Blok inplannen op 25, 26 en 27 augustus 2010. Daarvoor zet u de dienst in het rooster waarna de dienst automatisch in de kalender en overzichtsschermen verschijnt.

Als u deze pagina uitprint en onderstaande instructies opvolgt, krijgt u een goed beeld van de werking van MedSpace.
U kunt ook direct op 'Verder' onder aan deze pagina klikken en MedSpace bekijken zonder de vingeroefeningen.

Dienst inplannen van Kees Blok

1- Klik op ‘Verder’ onderaan deze pagina.

U krijgt nu de website van de maatschap te zien. De website kan de vormgeving krijgen die u wilt, met uw logo en met uw navigatie. U kunt de website rustig doornemen alvorens met de volgende stap door te gaan.

2-Voer in de invoervakjes onderaan in de linkerbalk gebruikersnaam ‘ maatschapdemo’ en wachtwoord ‘maatschap’ in.

U komt nu in het intranet, het besloten gedeelte van MedSpace. Het eerste scherm dat u te zien krijgt is het berichtenscherm

3-Klik onder ‘Weergave’  op ‘rooster’.

U ziet nu het rooster van de maatschap met de namen van de maatschapsleden. In de bovenbalk zijn de navigatiebuttons te zien. De navigatiebuttons in het grijs met ‘Ga naar’, ‘Weergave’ etc. zijn de algemene navigatiebuttons van de MedSpace-applicatie. Daarnaast vindt u de ‘filter-buttons’ waarmee u op het rooster datgene kunt laten tonen wat u wilt zien. Zo kunt u selecteren op maten, assistenten op kalender-items zoals aanwezigheid op verschillende locaties, diensten etc. of op maanden.

4- Klik dubbel op het gele tangetje achter ‘Naam‘ ().

Er opent zich nu een venster waarin u als beheerder activiteiten in kunt plannen.

5- Klik in de bovenbalk op het vakje met de maanden. Selecteer hier ‘augustus’ en klik op de button ‘Opslaan & verversen‘.

U ziet nu het rooster van augustus 2010.

6- Linksboven ziet u een verticale balk met daarin de afkortingen van de beschikbare activiteiten. Klik op ‘DH‘ (Dienst Hilversum).

Merk op dat dat het bovenste vakje in de activiteitenbalk nu ook op ‘DH‘ staat. Dit betekent dat u nu activiteiten voor Dienst Hilversum in kunt plannen.

7- Selecteer met uw muis achter ‘Kees Blok‘ in de rij ‘AV’(avond) de vakjes 25, 26 en 27 augustus. U ziet de dagen nu in het rood. Klik vervolgens rechtsboven op ‘Opslaan & sluiten’.

U keert nu weer terug in het rooster.

8- Klik op de ‘Ververs’-button geheel rechts op de bovenbalk.

U ziet nu dat bij Kees Blok op 25, 26 en 27 augustus in het rood ‘DH’(Dienst Hilversum) staat. Ook ziet u op de onderste rijen het totaal aantal per dag en per maand. De dienst staat nu dus in het rooster, en automatisch ook in de kalender en in de overzichtsschermen. Als u de kalender van Kees Blok in augustus 2010 wilt bekijken doet u het volgende:

9- Klik links op de bovenbalk onder de button ‘Weergave’ op ‘maandkalender’.

U krijgt nu uw maandkalender te zien. N.B. U bent ingelogd als ‘Demonstratiegebruiker’: u krijgt standaard de kalender van de huidige maand te zien van de persoon waarmee u bent ingelogd.

10- Selecteer op de bovenbalk vervolgens ‘2010’, ‘augustus’, ‘hele dag’, ‘dienst’ en ‘Kees Blok’. Klik op ‘Ververs’ geheel rechts op de bovenbalk.

U komt nu in de kalender van Kees Blok. U ziet hier op 25, 26 en 27 augustus staan ‘Dienst Hilversum’. Zoals u ziet, worden de in het rooster geplande werkzaamheden automatisch overgezet naar de kalender. In de kalender heeft u dus een overzicht van alle werkzaamheden op die dag van alle maatschapsleden.

11- Klik in de bovenbalk onder de button ‘Overzichten’ op ‘Dienstlijst’.

U krijgt nu het overzichtsscherm te zien van de diensten van Kees Blok over de huidige maand.

U bent uitgenodigd om alles uit te proberen wat u wilt. U kunt bijvoorbeeld een vergadering invoeren in de kalender, door in de kalender op de button ‘Voeg item toe’ te klikken, u voert de invulvelden in en klikt op ‘opslaan’. In de kalender ziet u nu de vergadering op de door u ingevoerde datum staan.

Heeft u vragen, dan kunt u altijd contact opnemen met MedWeb Nederland, 035 6 211 211. U kunt ook een e-mail sturen, info@medweb.nl.